La présente politique de confidentialité explique comment le CLUB D'ECHECS LA BEROCHE collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous consultez notre site ou que vous nous contactez.
Elle s’applique à toutes les personnes en relation avec le club via le site : visiteurs, membres, participants à nos tournois, parents ou représentants légaux de joueurs juniors.
En utilisant ce site ou en nous transmettant des informations, vous acceptez que vos données soient traitées conformément à cette politique. Nous pouvons la mettre à jour ponctuellement afin de tenir compte de l’évolution de la législation et de nos activités.
Nous collectons uniquement les données nécessaires au bon fonctionnement du club et de ses activités.
- Formulaire de contact : nom, prénom, adresse e-mail, éventuellement numéro de téléphone et contenu de votre message.
- Formulaires d’inscription (club, tournois, juniors) : coordonnées de contact, informations sur le joueur (nom, prénom, date de naissance pour les juniors), niveau d’échecs, préférences d’inscription et informations utiles à l’organisation.
- Échanges par e-mail ou téléphone : toute information que vous choisissez de nous communiquer dans le cadre de ces échanges.
- Données de navigation et statistiques : informations techniques limitées (par exemple pages consultées, date et heure de la visite) afin de mieux comprendre l’utilisation du site et d’en améliorer le contenu.
- Cookies : certains cookies ou outils de mesure d’audience peuvent être utilisés, comme expliqué dans la section « Cookies et statistiques ».
Nous ne collectons pas de données sensibles (par exemple données de santé) via ce site et vous invitons à ne pas nous en transmettre.
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis nous les supprimons ou les anonymisons.
- Demandes de contact ponctuelles : conservées le temps de traiter la demande, puis archivées ou supprimées dans un délai raisonnable.
- Données des membres et participants aux tournois : conservées pendant la durée de l’adhésion ou de la saison sportive concernée, puis archivées selon les besoins administratifs ou historiques du club.
- Données liées aux obligations légales : conservées aussi longtemps que la loi l’exige.
Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’utilisation abusive (accès limité aux personnes qui en ont besoin pour leur fonction au sein du club, mots de passe, prestataire d’hébergement fiable, etc.).
Malgré ces mesures, aucun système n’est totalement sûr. Si nous devions constater une violation grave de données, nous prendrions les mesures nécessaires et vous en informerions si la loi l’exige.
Nous ne vendons pas vos données personnelles et nous ne les partageons pas à des fins commerciales.
- Fédérations et organisations d’échecs : dans le cadre d’inscriptions à des compétitions officielles, certaines informations (nom, prénom, date de naissance, classement, club) peuvent être transmises aux fédérations ou organisateurs concernés.
- Prestataires de services techniques : nous pouvons faire appel à des prestataires (par exemple hébergeur du site, fournisseur d’outils de statistiques) qui traitent certaines données pour notre compte et conformément à des engagements de confidentialité.
- Obligations légales : nous pouvons être amenés à communiquer certaines données si la loi ou une autorité compétente nous y oblige.
Dans tous les cas, nous veillons à ce que les tiers concernés n’accèdent qu’aux données nécessaires et respectent un niveau de protection approprié.
Pour toute question liée à la protection de vos données personnelles, à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le CLUB D'ECHECS LA BEROCHE :
- Par e-mail : adminebo@www.bero-chess.ch
- Par courrier : CLUB D'ECHECS LA BEROCHE, Rue du Temple 20, 2024 St-Aubin-Sauges
- Par téléphone (Président) : +41 79 797 46 56 (aux heures d’ouverture habituelles du club).
Merci d’indiquer clairement votre identité et, si possible, le contexte de votre demande (par exemple inscription à un tournoi, section juniors, simple visite du site) afin que nous puissions vous répondre au mieux et dans un délai raisonnable.